El resultado de un cálculo suele ser correcto cuando uno confía únicamente en uno mismo.
Jacques Nteka Bokolo
Tanto en el ámbito personal como en el empresarial, las hojas de cálculo suelen estar presentes en las tareas más pequeñas.
Desde este punto de vista, Excel destaca como el programa de referencia a la hora de realizar cálculos, para gestiones burocráticas, para aprender a mejorar tu organización en el trabajo, o para simplemente procesar tus datos.
Esta herramienta, desarrollada por Microsoft, es un programa informático de hojas de cálculo que, mediante diferentes herramientas, permite crear hojas de cálculo automáticas, gráficos, tablas, etc. en una pestaña o más. Una herramienta muy útil para simplificarnos la vida, aunque no solo para eso. Por esta razón, Excel se sitúa entre los programas más populares.
según se recoge en el blog Excel with Business.
Una cifra más que convincente para cualquiera que quiera aprender a manejar Excel, ¿verdad? Pero antes de aprender más sobre las funcionalidades de Excel, debes entender por qué este software puede resultar útil en el día a día.
No te preocupes, porque en este artículo aportamos una descripción general con algunos de los motivos por los que saber utilizar Excel será una excelente idea.
Saber utilizar Excel para trabajar en una empresa
Excel es un software imprescindible dentro de la suite ofimática Microsoft Office, pero también en la vida de muchas empresas. Desde tablas de asistencia hasta líneas de facturación, encontramos presente a esta herramienta en todas partes, todo el tiempo...
Por ello, su dominio suele ser una de las habilidades básicas necesarias para tener un perfil profesional bastante interesante de cara a las empresas. Dominar Excel para fortalecer tu empleabilidad puede ser una razón más que suficiente para motivarte a aprender a manejar esta herramienta.
En el origen de Excel, encontramos al ingeniero húngaro Charles Simonyi, que emigró a los Estados Unidos. En 1981, creó lo que serían los inicios del software. Asimismo, también fue quien inventó el software de procesamiento de textos Word.
Excel es muy utilizado en todos los ámbitos y, de hecho, son innumerables las profesiones que lo convierten en muchas ocasiones en su principal herramienta diaria:
Contable
Analista financiero
Gestor de Recursos Humanos
Consultor
En definitiva, no faltan empresas en Perú ni en el mundo que no utilicen Excel de forma habitual. Por eso, resulta lógico que saber manejar esta herramienta es muy importante de cara a incorporarse a una empresa, o incluso… imprescindible según qué perfil.
Saber utilizar Excel cuando trabajas por cuenta propia
Ser un autónomo requiere de cierta organización personal y profesional.
En función del campo en el que trabajes, la herramienta Excel puede llegar a convertirse rápidamente en tu gran aliado, si es que no es ya una herramienta básica de trabajo. Hay quienes la tienen que utilizar en su día a día.
Por ejemplo, cuando la actividad requiere vender productos (cualesquiera que sean), el uso de una hoja de cálculo permite una buena gestión del inventario, gracias a los cálculos automáticos que se realizan línea por línea en las tablas.
Además, también facilita saber qué stock se tiene para que llegado el momento, se pueda hacer un pedido.
En esta misma línea, los autónomos utilizan Excel también para garantizar la organización y la gestión de:
- Facturas
- Stock de bienes
- Contactos profesionales
- Etc.
Sin duda, Excel se convierte en una herramienta que llevarás en tu día a día...
En definitiva, no hacen falta trucos ni fórmulas mágicas para satisfacer tus ambiciones de trabajador solitario: ¡a veces, no necesitas nada más que la herramienta idónea! ¿Preparado para llevar tu negocio al siguiente nivel? ¡Las tablas y las fórmulas te esperan!
Utilizar y dominar Excel en los negocios
Saber seleccionar columnas, crear una nueva hoja de cálculo, insertar una fórmula en una celda, copiar hojas: con uno o dos clics, el dominio de Excel estará al alcance de tu mano.
para ordenadores con Apple Macintosh y 1987 para ordenadores con Windows.
Aunque es importante conocer los detalles para mejorar las oportunidades de que te contraten en una empresa, cuando asumas el puesto, te darás cuenta de que no se trata de una extrapolación.
De hecho, saber utilizar Excel en el trabajo permite liberarte de ciertas fórmulas manuales y ganar productividad. El software de Microsoft ofrece la ventaja de que permite, gracias a la secuencia de celdas y columnas, automatizar determinados cálculos. En este sentido, la ofimática permite ahorrar mucho tiempo a lo largo del día...
Desde la perspectiva del empleador, contar en tu equipo con empleados que no dominan Excel no tiene por qué ser algo grave, pero proporcionarles una formación al respecto puede ser algo bueno para el desarrollo de la empresa, así como también para facilitarles el día a día.
Dominar Excel para ganar credibilidad en el trabajo
Columnas, valores, filas, celdas, fórmulas, funciones... Todos estos conceptos pertenecen a Excel y, sin duda, cualquier tipo de formación que realices sobre esta herramienta te permitirá dominarlos. No obstante, ten en cuenta qué tipo de formación haces para que puedas integrar bien estos conceptos posteriormente en el trabajo.
Ya seas un profesional autónomo o trabajes para una empresa, integrar tablas en tus presentaciones te ayudará a ganar credibilidad. De hecho, ¿quién no preferiría recibir un archivo claramente actualizado en lugar de un diseño que podría pensar que todavía está macerándose?
Además, un gráfico limpio se puede utilizar para más propósitos, especialmente cuando se presenta a los clientes. A continuación, te presentamos algunas situaciones profesionales en las que el dominio de Excel constituye un activo importante a la hora de ganar credibilidad:
La presentación de un gabinete de prensa a su cliente sobre su nueva campaña publicitaria.
Envío de una ficha de contactos que pueden resultar interesantes para un artículo de un periodista a su superior.
Una factura clara, con cálculos automáticos, de cualquier autónomo a un cliente.
¡Las situaciones son innumerables!
Por ejemplo, si un administrador te dice: «haz clic en Ctrl para seleccionar varios datos», ¿qué entiendes? Si no estás seguro, tal vez haya llegado el momento de dar clases de informática...
¿Por qué no recurrir a un profesor para asegurarte de que alcanzas un nivel óptimo? A tan solo un clic, Superprof estará ahí para presentarte los placeres de las celdas y las funciones de las hojas de cálculo.
Vida privada: dominar Excel para hacer el día a día más fácil
Las matemáticas son una ciencia peligrosa: revelan engaños y errores de cálculo.
Galileo
Para muchas personas, realizar un curso con un formador de Excel significa garantizar una formación dedicada exclusivamente a la vida profesional. Sin embargo, cualquier contenido que pueda trasladarse a una tabla se puede encontrar en nuestro día a día.
Además de ser una herramienta casi imprescindible para algunas personas, Microsoft Excel también es un software económico. De hecho, si se paga por primera vez (a través del paquete Office), la licencia es para toda la vida, independientemente del soporte o dispositivo en el que se utilice.
De hecho, la gestión de datos personales suele ser un signo de una carga mental que en ocasiones puede reducirse o incluso eliminarse:
- Gestionar la cuenta bancaria (gastos, recibos de caja, etc.)
- Anticipar la semana que viene
- Gestionar la agenda diaria de cada uno de tus hijos
- Elaborar presupuestos de menús para los próximos días
- Calcular una lista de bodas
- Y otras muchas funciones...
En TikTok, la canadiense Maddye Blythe afirmó que, cada mes, recibía un archivo Excel de su expareja enumerando todas sus transacciones monetarias, hasta la cantidad que tenía que devolverle. Si Excel se lleva al extremo...
Hay muchas ocasiones en las que puede resultar útil utilizar una tabla en la vida cotidiana. Dominar Excel permite ahorrar tiempo al llegar a casa del trabajo, pero también no tener que calcular tu presupuesto manualmente, etc.
Además, más allá de valores, columnas y fórmulas, dominar la herramienta Excel también implica poder crear un diseño acorde a tu gusto.
En definitiva, se trata de una gran ayuda, que invita a cualquiera que no comprenda los términos «suma», «columna» o «funciones» a recurrir a un profesor particular. Ten en cuenta, además, que hay algunas formaciones que puntúan de cara a las oposiciones...
Esperamos que estas razones te hayan convencido para entender por qué puede resultar tan útil conocer más sobre las funciones, fórmulas, columnas y demás para simplificarnos la vida. Así que no lo dudes más y si lo necesitas, haz clic en Superprof y busca el profesor que más te convenza para formarte en Excel: ¡no te arrepentirás!
¿Te gustó este artículo? ¡Califícalo!
Loading...